湘陰長(zhǎng)燃中陽(yáng)燃?xì)庥邢挢?zé)任公司，主要從事燃?xì)狻⑻烊粴獾纳a(chǎn)，燃?xì)饨?jīng)營(yíng)，燃?xì)鈨?chǔ)存，燃?xì)夤艿拦こ淘O(shè)計(jì)與施工，燃?xì)馊紵骶甙惭b、維修，建筑物燃?xì)庀到y(tǒng)安裝服務(wù)，汽車加氣站經(jīng)營(yíng)，天然氣銷售，電氣設(shè)備、五金設(shè)備、灶具及配件銷售，逐步建立成為一家現(xiàn)代國(guó)有控股企業(yè)。

湘陰長(zhǎng)燃中陽(yáng)燃?xì)庥邢挢?zé)任公司經(jīng)過(guò)多年來(lái)的發(fā)展擴(kuò)張，在檔案和文檔積壓過(guò)多、檔案管理人員缺少、檔案數(shù)字化工作量大，檔案延期入庫(kù)等問(wèn)題。為完成階段時(shí)間來(lái)的檔案及時(shí)入庫(kù)歸檔和利用，湘陰長(zhǎng)燃中陽(yáng)燃?xì)馀c浩微科技達(dá)成合作，已于近期正式啟動(dòng)了項(xiàng)目。

本次項(xiàng)目的工作任務(wù)如下：

1、檔案整理：包含檔案鑒別、分類、排列、編號(hào)、錄入案卷目錄、制作封面、裝訂、錄入整理臺(tái)帳、裝盒、上架全流程服務(wù)含掃描、圖像處理。

2、檔案掃描：包含封面、卷內(nèi)目錄、正文、附件、備考表，掃描后的圖紙質(zhì)量清晰、完整、不失真，掃描為PDF或TIF文件；OCR識(shí)別生成支持全文檢索的雙層pdf。

3、檔案數(shù)字化條目著錄：進(jìn)行條目著錄后，并系統(tǒng)檔案字段信息錄入并把掃描件掛接檔案系統(tǒng)。

本次項(xiàng)目按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案歸檔、立卷規(guī)定《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2017》、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)、《檔 案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程》(DB/T 1894-2011)、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定(10號(hào)令)》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào))、《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》(DA/T1-2000)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)、《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008)執(zhí)行，同時(shí)按照長(zhǎng)燃集團(tuán)總公司檔案管理辦法整理、掃描、著錄和掛接入系統(tǒng)。

在項(xiàng)目期間，浩微科技數(shù)字服務(wù)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格把控質(zhì)量，克服重重難關(guān)，最終順利在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成全部項(xiàng)目?jī)?nèi)容。本次檔案數(shù)字化項(xiàng)目解決了湘陰長(zhǎng)燃中陽(yáng)燃?xì)庥邢挢?zé)任公司歷史性檔案管理壓力，以專業(yè)優(yōu)質(zhì)性價(jià)比的外包服務(wù)減少企業(yè)人力、物力資源，以高質(zhì)量與高作業(yè)效率快速邁進(jìn)現(xiàn)代信息化檔案管理也是現(xiàn)代檔案數(shù)字化服務(wù)的一個(gè)很好模式。標(biāo)志著浩微科技在檔案數(shù)字服務(wù)領(lǐng)域忠實(shí)服務(wù)本色贏得長(zhǎng)燃公司旗下眾多客戶的信賴，持續(xù)創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)助力檔案領(lǐng)域的產(chǎn)品與服務(wù)引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展，打造滿意、專心、放心交鑰匙工程讓廣大企事業(yè)單位省心！

浩微檔案數(shù)字化服務(wù)專家